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档案馆召开2020级新生档案工作培训大会
发布时间:2020/10/6 08:39:40 来源:本站 浏览次数:360

档案召开2020级新生档案工作培训大会

   (通讯员 何庆)9292:00亚博2020级新生档案工作培训大会在南教学楼2305召开。此次会议由档案馆副馆长万青主持全院25名2020级新生辅导员。图书馆兼档案馆馆长李玉安出席并作讲话

首先,李馆长根据上级文件精神,对学生档案“一人两档”再次进行了深入解读,并强调了其重要性。他要求全体负责学生档案工作人员要有高度的责任意识和服务意识,完成今年新生档案收集整理移交以及宣传服务利用工作。

接着,由档案馆何庆老师新生档案工作专题培训。培训内容从档案的重要性、归档内容、归档流程、注意事项这个方面,详细讲解了今年新生档案工作与往年不同之处及各个环节的流程、时间范围和规范要求。

此外档案馆副馆长万青进行补充说明今年新增的一项内容,关于《档案馆新生教育》PPT,需新生辅导员在11月份之前向学生集中播放。

最后,培训会进行现场答疑环节。档案馆的老师们针对各学部辅导员提出的关于新生档案建档、整理、移交等各类问题进行耐心细致解答,并再次强调提醒各学部新生辅导员要认真细致的做好2020级新生档案工作,且此项工作将纳入学部的年终考核。同时,后续档案全体老师将和各学部老师一同完成好今年新生档案工作。

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